D
ans le cadre des obligations de l’employeur (et
par mandat, des Chefs d’établissements) qui
découlent des impositions de la
loi du 4 août 1996 relatives au bien-être
des travailleurs dans l’exécution de leur
travail et ses arrêtés d’application, la mise en
place d’une politique de prévention est un
pilier essentiel dans la gestion de la sécurité
des établissements scolaires.
Cette politique de
prévention se base sur l’analyse des risques
présents sur les lieux de travail. Il n’est donc
pas possible d’envisager une quelconque gestion
de la sécurité sans connaître et maîtriser les
risques liés aux activités des travailleurs (et
des élèves) au sein de l’établissement.
Parmi les activités
les plus ‘accidentogènes’ celles représentées
dans le qualifiant par les travaux pratiques en
atelier sont prépondérantes.
C’est pourquoi, la
Direction du SIPPT a souhaité mettre à votre
disposition une application permettant de
déceler et d’analyser la plupart des risques
présents dans les ateliers scolaires comme dans
les ateliers des ouvriers d’entretien présents
dans les établissements scolaires.
Il est nécessaire
de souligner qu’une analyse des risques est par
nature ‘pluridisciplinaire et collégiale’
c’est-à-dire que l’utilisateur, la ligne
hiérarchique et le Conseiller en prévention, les
représentants syndicaux travaillent en
‘symbiose’ afin de réaliser cette étude.
Nota : L’analyse des risques ne peut être visée que par un
Conseiller en prévention de niveau 2 au minimum.
Programme Ateliers
Principes généraux
Le
programme Ateliers permet la rédaction d’un rapport
de visite réalisé dans un ou plusieurs ateliers
présents dans un ou plusieurs bâtiments.
Le
rapport est axé sur trois volets :
une partie administrative,
une partie « bâtiment » et enfin
une partie « machines » contenant les analyses
de risques réalisées en vue d’une mise en
conformité.
L’essentiel du
rapport est donc initié depuis un « Programme
Ateliers » sous forme de texte type à adapter en
fonction des situations rencontrées. A ce titre, les
textes types en question se doivent de subir une
adaptation pour s’accorder à la situation réelle
présente sur chaque site.
Il en est de même des
équipements présents qui peuvent ne pas être
actuellement détaillés dans le programme Ateliers.
Si vous rencontriez un tel équipement absent dans la
base de données et qui mériterait d'être généralisé
à d'autres ateliers scolaires, nous vous remercions
de nous adresser un
courriel succinct décrivant l'équipement en
question.
Contenu
Check-listes
« administratives »
Les
check-listes administratives sont divisées en trois
catégories :
- Check-liste
« Renseignements généraux » : permet d’orienter les contrôles
de la tenue des divers documents obligatoires en matières de
sécurité (désignation du CPL, Registre de sécurité, etc.)
- Check-liste « contrôles
périodiques » : permet d’orienter les vérifications en
matière de « contrôles réglementaires » ;
- Check-liste « Formation » :
permet d’orienter les recommandations relatif aux diverses
formations nécessaires en matière de sécurité.
Check-listes « bâtiment »
La check-liste bâtiment permet d’orienter le contrôle du respect des obligations
relatives à la sécurité des occupants. Cette Check-liste comprend d’une part les
mesures à charge de l’établissement scolaire (ordre, propreté, stockage des
produits dangereux, etc.) et d’autre part les mesures à charge de
l'Administration générale de l'Infrastructure (sécurité incendie, installations
techniques, etc.).
Check-listes « machines »
Afin de faciliter la réalisation des analyses de risques par
l’employeur, sa ligne hiérarchique et la rédaction du
rapport par le conseiller en prévention, le Fichier Excel
comprend les check-listes de contrôles relatives aux machines
suivantes :
Chaque
check-listes « Machines » a été créées sur base de l’annexe 1 de
l’AR du 12/08/1993 et en ne prenant en compte que les points qui
leur sont applicables.
Installation
Logiciel
nécessaire à l'exécution : Suite Office v.2000 (installation
minimale de Word et Excel)
Pour
toute question sur l'exploitation de ce programme ou son
support technique :
Le chemin
d’accès au programme sera donc C:\Wxxxxx\Ateliers\
Programme Ateliers.xls
Exemple :
C:\WDUPONT\Ateliers\
Programme Ateliers.xls
Pour des
raisons de commodité, créer un raccourci vers cet
élément C:\Wxxxxx\Ateliers\
Programme Ateliers.xls par exemple sur le
bureau.
Il sera important que le fichier
Trame
rapport atelier.docne reçoive
aucune modification de l’utilisateur dans la mesure où
il est le réceptacle d'éléments issus de la feuille
Excel
Mode d'emploi
La rédaction du
rapport se réalise en quatre phases dans l’ordre suivant :
L’encodage des fiches « machines ».
L’encodage des fiches « bâtiment ».
L’encodage de la partie
administrative.
La compilation du rapport (le
transfert des fiches machines et bâtiment vers le rapport).
Préparation de la visite
Lors de la préparation de la visite, il est nécessaire
d’imprimer les fiches de contrôles de la partie administrative
et des machines concernées.
Lors de l’ouverture du programme, la
feuille suivante apparaît à l’écran.
Impression des fiches :
à l’aide de
la souris, effectuez un clic gauche sur le bouton « Imprimer
une fiche »
Une nouvelle page « Impression » des
fiches apparaît à l’écran.
A l’aide de la première liste
déroulante, sélectionnez la famille de
fiches
(administratif et bâtiment, machine outil, fer, Etc.)
A l’aide de la seconde liste
déroulante, sélectionnez le nom de la fiche.
Indiquez ensuite le nombre de copie
souhaitée.
Une fois les sélections faites, à
l’aide de la souris, effectuez un click droit sur le
bouton « Imprimer »
Une fenêtre permettant le choix de
l’imprimante apparaît à l’écran.
Sélectionnez l’imprimante désirée
pour l’impression et cliquez ensuite sur OK.
Vous pouvez ensuite imprimer une
nouvelle fiche en cliquant sur le bouton « Nouvelle
impression » et recommencer l’étape décrite
ci-dessus.
Dès que l’ensemble des fiches
nécessaires est imprimé, cliquez sur le bouton « Terminer »
Encodage des fiches machines
Audit
Prenons l’exemple d’un « Tour ».
Sur la fiche de contrôle indiquez
la « Marque »,
le « numéro de série »,
le « Type » et
l’année de fabrication
Lors de la vérification de la
machine, pour chaque question posée dans la check-list,
entourez la réponse adéquate.
Encodage
Lan00cer le « Programme Ateliers ».
A l’aide de la souris, effectuez un
cliquez sur le bouton « Créer une
fiche rapport machine ».
La page « Saisie des données »
apparaît à l’écran.
Entrer votre nom d’utilisateur et
cliquez sur « Valider ».
Attention :
le Nom d’utilisateur est celui utilisé pour créer le
répertoire pour l’installation du programme
Exemple : WDUPONT
Vous avez dès lors 2 choix :
-
Soit créer un nouveau rapport ;
-
Soit continuer un rapport existant ;
S’il s’agit de votre premier
rapport, cliquez sur le bouton « Nouveau
rapport ».
Il vous est dès lors demandé
d’entrer le « Nom de l’Etablissement ».
Cliquez ensuite sur « Valider ». un
classeur Excel portant le nom de l’établissement est
alors créé et enregistré à l’emplacement suivant :
C:\WDUPONT\Ateliers\
Si vous souhaitez compléter un
rapport existant, cliquez sur le bouton « Rapport
Existant »
Sélectionnez ensuite le fichier
souhaité dans la liste déroulante.
Cliquez ensuite sur « Rechercher ».
Lorsque vous avez validé votre
choix, la fenêtre d’encodage apparaît à l’écran.
A l’aide des listes déroulantes,
sélectionnez la « Famille
de machine »
(ex : Machine outil),
ainsi que le « Type de
machine »
(exemple : Tour).
Validez ensuite votre choix.
Les codes phrases spécifiques à la
machine sélectionnée s’affichent dans les colonnes
de gauche des « Points généraux » et « Points
spécifiques ».
Complétez les caractéristiques de la
machine
en veillant
à ne pas utiliser les caractères suivants : « \ : /
* [ et ].
En fonction des réponses aux
questions posées dans la check-list, sélectionnez à
l’aide de la souris, les points généraux et les
points spécifiques.
Pour ce faire, positionnez le
curseur sur le code phrase, faites un clic gauche en
maintenant le bouton appuyé et faites glisser le
code phrase vers la case remarque
(une fois dans la case remarque, relâchez le bouton
de la souris).
Procédez ainsi pour chaque
code phrase.
(il vous est possible de supprimer
une remarque en cliquant sur celle-ci puis sur
supprimer une remarque).
Une fois les codes phrases
sélectionnés, cliquez sur
« Valider la fiche ».
Dans le fichier portant le
nom de l’établissement, un onglet portant le nom de
la machine et son numéro de série est alors créé et
implémenté d’un tableau trois colonnes reprenant les
constatations et les recommandations de mise en
conformité.
Il vous est possible
d’encoder de nouvelles fiches en cliquant sur le
bouton
« Créer une nouvelle fiche » et recommencer l’encodage
tel que décrit ci-dessus.
Chaque machine sera
enregistrée dans un nouvel onglet.
Lorsque votre encodage est
terminé, cliquez sur
« Quitter l’encodage ».
Le fichier portant le nom de
l’établissement est enregistré et fermé
automatiquement.
La première fenêtre revient à
l’écran.
Encodage des fiches bâtiment
Sur la première fenêtre,
choisissez
« Créer une fiche rapport bâtiment ».
L’encodage de celui-ci se
réalisera sur base de la check-list « bâtiment ».
La fenêtre « Remarques
occupationnelle et infrastructurelle » apparaît à
l’écran.
Introduisez votre identifiant puis
cliquez sur « Valider ».
Comme pour l’encodage d’une fiche
machine, Vous pouvez dès lors sélectionner « Nouveau
rapport » ou « Rapport existant »
A titre d’exemple, sélectionnons un
fichier existant et cliquez sur rechercher.
Introduisez la dénomination de
l’atelier.
Celui-ci peut être soit un nom de
bâtiment, soit un nom d’atelier (il est donc
permis de considérer un bâtiment dans son ensemble, soit un atelier
indépendamment d’un autre).
En fonction des réponses aux
questions posées dans la check-list « bâtiment »,
sélectionnez à l’aide de la souris,
Les mesures à charge
de l’établissement scolaire et
les mesures à charge de la DGI.
Pour ce faire, positionnez le
curseur sur le code phrase, faites un clic gauche en
maintenant le bouton appuyé et faites glisser le code phrase vers la
case remarque (une fois dans la
case remarque, relâchez le bouton de la souris).
Procédez ainsi pour chaque code
phrase (il vous est
possible de supprimer une remarque en cliquant sur celle-ci puis sur
supprimer une remarque).
L’encodage terminé, cliquez
sur « Valider ».
Les données seront intégrées
dans deux nouveaux onglets du document Excel et portent
les noms de
« Mesures occupants » et
« Mesures AGI »
ll vous est possible de créer
un nouveau bâtiment ou de quitter l’encodage.
Lorsque vous créez un nouveau
bâtiment, les données seront intégrées dans les onglets
précités.
Dès que vous avez terminé
l’encodage, cliquez sur «Quitter l’encodage ».
La première fenêtre revient à
l’écran.
Encodage de
la partie administrative (création du rapport final)
Il est important de spécifier que lorsque l’on commence
l’encodage de celui-ci, il est impératif d’en achever
l’encodage. Il ne sera plus possible de modifier la base du
rapport depuis le « programme ateliers ».
L’encodage de celui-ci se réalisera sur base des check-listes
« Renseignements généraux », « Formation » et Contrôle
périodiques ».
Dans la fenêtre « Sélection
d’une opération », sélectionnez «Rapport (partie
administrative) »
La fenêtre « Partie
administrative » apparaît à l’écran.
Entrez votre identifiant /
nom d'utilisateur
(Exemple : DUPONT) puis cliquez sur
« Valider ».
En fonction des réponses aux
questions posées dans les check-listes « Renseignement
généraux », « Contrôles » et « Formation » sélectionnez
à l’aide de la souris, les mesures pour chaque
check-liste.
Pour ce faire, positionnez le
curseur sur le code phrase, faites un clic gauche en
maintenant le bouton appuyé et faites glisser le code phrase vers la
case remarque (une
fois dans la case remarque, relâchez le bouton de la souris).
Procédez ainsi pour chaque
code phrase. (il
vous est possible de supprimer une remarque en cliquant sur celle-ci
puis sur supprimer une remarque).
Une fois l’encodage terminé,
Cliquez sur
« Valider ».
L’ensemble des phrases types
correspondantes aux codes phrases sélectionnés est
inséré dans un document word (Trame rapport.doc) en des
endroits bien précis du document.
Cliquez ensuite sur
« Save/Exit » pour enregistrer le document
et quitter l’encodage.
Une petite fenêtre apparaît
et vous invite à Nommer le document Word.
Après voir introduit le nom,
cliquez sur OK.
Le programme revient sur la
première fenêtre.
Compilation du rapport
Cette manœuvre s’effectue lorsque l’ensemble des fiches
« Machines », fiches « Bâtiment », ainsi que la partie
administrative ont été encodés.
Sur la fenêtre « Sélection d’une
opération », cliquez sur le bouton
« Compilation du rapport ».
Une fenêtre vous demandera de
confirmer que vous avez bien encodé toutes les données.
La fenêtre « Compilation du rapport
s’affichera à l’écran.
Vous y indiquez votre nom
d’identifiant. Et cliquez sur « Valider ».
Sélectionnez le document source (xls).
Il s’agit du document Excel dans lequel les fiches
« Machine » et fiches « Bâtiment ».
Sélectionner le document cible
(Doc). Il s’agit du document Word dans lequel les
renseignements administratifs ont été enregistrés.
Une fois la sélection faite, Cliquez
sur « Rechercher ».
Dès que le bouton Compilation du
rapport sera actif, Cliquez dessus. Le programme
réalisera un transfert des fiches « Machines » et
Fiches « bâtiment » dans le rapport Word.
Dès que la compilation est terminée,
il vous sera possible de revenir à la fenêtre
« Sélection d’une Opération » en cliquant sur le
bouton « Quitter la compilation ».